比較的名刺交換を頻繁にするので
名刺の整理を怠るとすぐに数百枚が溜ってしまいます。
名刺の管理に困っている人も少なくないと思うので
私でも続いている方法をご紹介致します。
管理は名刺管理ソフト（やさしく名刺ファイリング）の
かなり古いバーションで行っていますが
名刺専用のスキャナーで名刺の裏表をスキャンして
登録しています。
古いバーションですが、非常に重宝しています。
さて、前置きが無くなりましたが
名刺管理のコツを箇条書きにします。
１）名刺をスキャンできるスキャナー付きの名刺管理ソフトを購入する
２）１ヶ月に１度など日を決めて整理をする
３）スキャンしたら、会社名と氏名だけを直す
の３つだけです。
当たり前ですが、１）は最初だけです。
２）と３）が重要で
特に３）のＯＣＲ（文字の自動認識）の訂正は
会社名と氏名以外、絶対に直してはいけません。
（絶対に直したくなりますが、直さないことがコツです）
何故かというと
住所や他の部分まで直すのは非常に手間で時間がかかり
間違いなく続きません。（言い切ります！！）
では住所や他の情報はＯＣＲの不正確ままで良いのか？
と言うことですが、不正確でも何ら困りません。
見たい名刺の検索には会社名か氏名で十分です。
住所なども不正確と言っても
今のＯＣＲはかなり性能が良いので
そこそこ読みとります。
見たい名刺が見つかりさえすれば
名刺自体が画像としてスキャンされているわけですから
そこにあるイラストから細かな情報まで見ることが出来るのです。
これは５年くらい前の日経パソコンに出ていたＴＩＰＳですが
これで有れば続けることが出来ます。
是非、一度おためし下さい。
以上、今後ともよろしくお願いいたします。
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