最近では紙の資料をＰＤＦにして保存することが多くなりました。
理由は
・複合機でスキャンが簡単
・ScanSnapの手軽さ
・書類の探しやすさ
・場所を取らない
などです。
以前であれば、使うか使わないか分からない資料が
いつまでもデスクにありましたが
今では、とっとスキャンして保存します。
その保存もいるかどうかわからないものは
gmailに添付して自分宛に送っておきます。
今のアクロバットリーダーだと
パソコン上でＰＤＦファイルに書き込むことも簡単なので便利です。
売買契約書、覚書、見積などは原本を保存しますが
敢えてスキャンし誰でも、何時でも簡単に
アドレス帳から見られるようにしました。
展示会の資料やカタログも同じようにしています。
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