最近は紙の書類をＰＤＦで保存することが多くなってきました。
メチャ便利です。
サイボウズのアドレス帳にもファイルが添付できるため
取引先などからの見積や価格表がいつでも見られます。
ＰＤＦにするのもコピー機（複合機）からスキャンするだけなので
短時間にストレスもなく行うことができます。
さすがに契約書などは原本を保存しなければなりませんが
原本は保存しておくだけで、実際に確認をするときには
アドレス帳で済みます。
価格表などはペーパーレスになるだけでなく
探しやすく共有ができるので更に活用するようになるでしょう。
ＰＤＦの表示方向が違っている場合は
専用ソフトを使って修正をしておくと見やすく
さらにＰＤＦ同士を結合したり、ページを削除したりも
非常に簡単です。
みなさんにも強くオススメしたいと思います。
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